Générer des plannings conformes aux contraintes RH et à l’activité

Dans un environnement où l’activité varie en permanence, construire un planning fiable ne consiste pas seulement à répartir des horaires. Il faut tenir compte des ressources disponibles, des compétences, des absences, des règles RH, des priorités opérationnelles et des besoins de couverture.

La planification automatique permet de générer des plannings cohérents, équilibrés et conformes aux contraintes de l’organisation, tout en gardant la capacité d’ajuster rapidement les affectations en cas d’aléa.

Avec BAMBOO, Prologia automatise la construction des plannings en tenant compte des règles RH, des ressources disponibles et des ajustements liés à l’activité.

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Modéliser l’activité pour construire
des plannings réalistes

Une approche flexible et adaptable à votre organisation

Avant de générer un planning, il faut pouvoir représenter correctement l’activité à couvrir. Selon les organisations, cette activité peut prendre la forme de tâches précises, de courbes de charge ou de postes plus macroscopiques.

Vous définissez l’unité de travail la plus pertinente selon vos besoins :

  • Les tâches, dépendantes d’une activité évènementielle (flux entrants) ou sédentaire (à partir d’un calendrier), intégrant compétences, priorités et délais.
  • Les courbes de charge, utiles pour décrire des activités malléables et anticiper les besoins par profil, jour et tranche horaire.
  • Les postes, qui simplifient la planification macroscopique avec des horaires fixes et des profils prédéfinis.

Ces trois formes peuvent être combinées pour une modélisation complète et fidèle à la réalité de votre métier.

Cette modélisation permet de traduire les besoins opérationnels en volumes de travail, en plages horaires, en compétences attendues et en priorités de couverture.

Générez, ajustez et simulez automatiquement
vos plannings avec BAMBOO

De la norme d’engagement à la planification optimisée
Un moteur de planification intelligent et conforme
Des plannings équitables et ajustables
Un suivi complet du prévisionnel au réalisé

BAMBOO intègre vos règles internes (normes d’engagement, contraintes, priorités) pour générer automatiquement les activités sous forme de tâches, courbes de charge ou postes.

Chaque segment d’activité peut être mis à jour indépendamment, avec un rapport de comparaison permettant d’ajuster la planification selon les besoins opérationnels.

Une fois les activités générées, le planificateur lance le moteur automatique de BAMBOO.

Celui-ci prend en compte :

  • Les contraintes contractuelles et réglementaires
  • Les absences programmées
  • Les accords collectifs et stratégies internes (équilibre, équité, renforts, etc.).

BAMBOO garantit que toutes les contraintes légales et internes sont respectées, tout en produisant des plannings optimisés et équilibrés.

BAMBOO vous permet de générer des plannings équitables en tenant compte d’indicateurs tels que le temps de travail, les heures supplémentaires ou la répartition des postes spécifiques.
Le système intègre des critères d’équité pour une répartition juste et transparente.

Les planificateurs peuvent également :

  • Sauvegarder et comparer différentes versions
  • Replanifier après modification de charges ou d’absences
  • Visualiser les besoins en effectifs et les taux de couverture
  • Ajouter des commentaires et gérer les validations

BAMBOO distingue clairement le planning prévisionnel, le planning publié et le planning réalisé (issu du badgeage ou de la saisie des écarts).

Chaque agent peut consulter son planning personnel depuis sa messagerie ou son espace dédié, renforçant ainsi la transparence et la communication interne.

Relier la planification
au suivi des temps et aux EVP

La planification constitue la première étape d’une chaîne RH continue.
Les plannings générés par BAMBOO peuvent ensuite alimenter les modules dédiés à la Gestion des Temps et au Calcul des Éléments Variables de Paie, afin d’assurer une meilleure cohérence entre le prévisionnel, le réalisé et les données nécessaires à la paie.

Cette continuité permet de limiter les ressaisies, de réduire les ruptures entre les outils et de fiabiliser le suivi des temps, des absences, des écarts et des éléments variables. BAMBOO peut également s’interfacer avec vos outils SIRH existants afin de faciliter la circulation des données dans votre environnement RH.

Avec BAMBOO, la planification devient un levier stratégique : fiable, conforme et connecté à votre réalité métier.

Passez à la planification plus fiable et plus intelligente
avec BAMBOO

Découvrez comment BAMBOO peut vous aider à générer des plannings conformes à vos règles RH, à ajuster les affectations en fonction de l’activité et à fiabiliser le lien entre prévisionnel, réalisé et données RH.

Nos équipes vous accompagnent pour modéliser vos activités, définir vos contraintes et tirer le meilleur de votre organisation.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée ou un diagnostic de vos enjeux de planification.

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Nous vous contacterons dès que possible pour répondre à votre demande.

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